Vous retrouverez ci-dessous le calendrier des stages, ainsi que toutes les démarches à effectuer.
Ces différentes étapes prennent du temps : prévoyez donc au minimum 15 jours entre le moment où vous commencez les démarches administratives et la date du début du stage.
La convention de stage doit obligatoirement être signée avant le début du stage, par les trois parties (étudiant·e, structure d’accueil, université) : il est illégal de commencer un stage sans convention. Dans ce cas de figure, le stagiaire n'est notamment pas assuré en cas d’accident sur le trajet ou sur le lieu de travail.
C'est donc seulement après avoir effectué toutes ces démarches dans leur totalité que vous pouvez débuter votre stage.
- Calendrier des stages
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Les périodes dédiées au stage sont spécifiques à chaque année de diplôme et parcours.
Aussi, vous trouverez ici : le calendrier des stages 2022 - 2023. - Stage en L3
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Etape 1. Trouver son stage
- Définir son projet de stage,
- Chercher des offres de stage (JobTeaser, Linkedin) et/ou faites vous accompagner par le COSIE.
Etape 2. Valider l'offre de stage
- Remplir la fiche de renseignements (disponible via Moodle Stage) avec votre structure d'accueil,
- Faire valider par le/la tuteur/trice universitaire la fiche de renseignements complétée,
- Déposer sur Moodle Stage la fiche de renseignements validée et votre attestation de responsabilité civile.
Etape 3. Formaliser la convention de stage
Une fois la fiche de renseignements validée, vous pouvez :
- Remplir votre convention de stage sur Pstage,
- Demandez la validation de votre convention via Moodle Stage.
Etape 4. Signature de la convention de stage
Une fois la validation effective de votre convention sur Pstage (notification faite via Moodle Stage) :
- Téléchargez votre convention,
- Imprimez-là en 3 exemplaires,
- Faites-la signer par le/la responsable de la structure d'accueil, par votre tuteur/trice, et vous,
- Déposez-là sur Moodle Stage.
Etape 5. Récupérer sa convention de stage signée
Vous serez informé.es via Moodle lorsque votre convention est signée par la direction de l'ICOM :
- Vous pouvez alors la télécharger et l'archiver,
- Pensez à bien transmettre l'exemplaire signé à votre structure d'accueil.
Etape 6. Validation du stage
- Téléchargez sur Pstage l'attestation de stage,
- La faire remplir et signer par votre tuteur/trice de stage,
- Cette attestation sera à joindre en annexe de votre rapport de stage.Téléchargez le guide administratif du stagiaire. - Stage en M1, M2
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Etape 1. Trouver son stage
- Définir son projet de stage,
- Chercher des offres de stage (JobTeaser, Linkedin) et/ou faites vous accompagner par le COSIE.
Etape 2. Valider l'offre de stage
- Remplir la fiche de renseignements avec votre structure d'accueil,
- Faire valider par le/la tuteur/trice universitaire la fiche de renseignements complétée,
- Renvoyer la fiche de renseignements validée et votre attestation de responsabilité civile à votre secrétariat.
Etape 3. Créer la convention de stage
Une fois la fiche de renseignements validée, vous pouvez :
- Remplir votre convention de stage sur Pstage (renseignez bien toutes les informations),
- Informez votre secrétariat une fois la convention de stage crée afin qu'elle soit vérifiée et validée.
Etape 4. Signature de la convention de stage
Une fois la validation effective de votre convention sur Pstage :
- Téléchargez votre convention (PDF),
- Faites-la signer par le/la responsable de la structure d'accueil, par votre tuteur/trice, et vous,
- Renvoyer la convention signée validée à votre secrétariat.
Etape 5. Récupérer sa convention de stage signée
Vous serez informé·e par votre secrétariat lorsque votre convention est signée par la direction de l'ICOM.
- Archiver votre convention avec toutes les signatures,
- Pensez à bien transmettre l'exemplaire signé à votre structure d'accueil.
Etape 6. Validation du stage
- Téléchargez sur Pstage l'attestation de stage,
- La faire remplir et signer par votre tuteur/trice de stage,
- Cette attestation sera à joindre en annexe de votre rapport de stage.Vos contacts de scolarité
par filière. - FAQ
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Gratification du stage en France
Un stage dans un même organisme d'accueil de plus de 2 mois , consécutifs ou non, au cours de la même année scolaire ou universitaire, doit être obligatoirement gratifié. La gratification est de 4,05€ de l’heure minimum depuis le 1er janvier 2023. Dans certaines branches professionnelles, le montant de l'indemnité de stage est fixé par convention de branche ou accord professionnel étendu.
Faire un stage à l'étranger
Choisissez un pays d’accueil sûr : pour vous assurer de l’absence de danger manifeste dans le pays où vous souhaitez effectuer un stage, vous devez impérativement consulter le site internet du ministère des affaires étrangères français www.diplomatie.gouv.fr. Ce site officiel du gouvernement français est le plus informé et le plus fiable.
Avant de partir, signalez-vous auprès du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères en vous inscrivant sur le site Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Vous devez vous assurer d’avoir une couverture maladie valable dans le pays du stage :
• en Europe : Carte Européenne d’Assurance maladie à demander auprès de votre assurance maladie (gratuit),
• hors Europe : voir ce qui est prévu par votre assurance maladie ; il est recommandé de souscrire un contrat complémentaire avec notamment une assurance rapatriement.
L’article L. 124-20 du code de l’Éducation précise qu’une fiche d’information doit être annexée à la convention de stage pour tout stage réalisé à l’étranger. La fiche reprend les informations essentielles à connaître avant de partir :
• conditions d’entrée et de séjour dans le pays d’accueil,
• avertissement sur la sécurité,
• conditions particulières liées au statut de stagiaire dans le pays,
• assurance complémentaire.
Elle est proposée automatiquement sur PStage dès lors que vous indiquez faire votre stage à l’étranger.